Saiba como aproveitar o segundo semestre para fazer um planejamento orçamentário eficaz e economizar no que pode vir a ser a maior despesa da sua empresa: a energia.
Depois de alguns meses de incertezas, chegou o momento de começar a fazer o planejamento para o próximo ano. E começando o quanto antes, você tem a vantagem de entender o cenário com tranquilidade, tomar melhores decisões, avaliar a retomada pós pandemia e como será sua nova demanda de energia.
O cenário do funcionamento de muitas equipes sofreu com as adaptações que se fizeram necessárias em meio à crise por conta do covid-19 e, agora, com uma nova fase se aproximando, com novos conceitos e estruturas, é importante entender o que seu negócio realmente precisa para produzir com qualidade e economia.
Fazer um planejamento orçamentário pode te ajudar a enxergar com clareza qual o tipo de consumo da sua empresa e o quanto ela é eficiente, sempre prezando pela produtividade e por uma gestão econômica.
Premissas para o orçamento: o que precisamos analisar para fazer um bom planejamento?
A principal informação para criar um orçamento efetivo é ter uma previsão de consumo para o ano que se aproxima, pois ele pode influenciar diretamente parte dos custos e preços da empresa para o ano seguinte.
Antes de iniciar qualquer previsão, você precisará resgatar as suas últimas faturas de energia e avaliar se o consumo do último ano reflete bem o que será consumido no próximo.
É nesse momento que você enxerga quais pontos merecem atenção e adaptações para poder gerenciar esse custo com precisão. É um olhar fundamental que norteia o caminho da empresa: onde você está? Onde você quer chegar?
Esse histórico trará margem para adaptar o próximo contrato da melhor forma, entendendo qual foi a relação estabelecida entre a energia contratada e consumida, o que saiu do planejado, etc.
Lembrando que os consumidores do mercado livre garantem vantagens na hora de montar o planejamento orçamentário e traçar metas estratégicas justamente por garantir melhor previsibilidade de custos futuros de energia.
Etapas do processo orçamentário
Depois de resgatar as contas passadas, é importante ter em mãos a fatura da distribuidora, o contrato vigente com o fornecedor e as obrigações financeiras mensais da CCEE (Câmara de Comercialização de Energia Elétrica).
Isso porque o custo do mercado livre é composto por pelo menos 4 contas, que devem ser consideradas no planejamento:
Custos com energia
Aqui, deve-se considerar o índice de reajuste do contrato, normalmente fixado no IPCA ou IGPM; refletir se a energia contratada será suficiente para o próximo período, e se não for, fazer projeção do PLD para estimar o seu valor ao longo de um ano inteiro e como as compras ou vendas valoradas ao PLD afetarão seu orçamento.
Custos com distribuição (ou custo fio correspondente a tarifas de demanda e TUSD)
Valor pago à concessionária que entrega energia na conta. Nesse caso, existe a previsibilidade até o reajuste da distribuidora e, daí pra frente, é preciso acompanhar estudos do mercado para prever as novas tarifas. Fique atento para saber quando acontecerá o reajuste da sua concessionária de energia.
Encargos do sistema (cobrados pela CCEE)
Verificar a média de custos com encargos setoriais e projetá-los para o próximo ano. É importante dar atenção a esse componente pois os custos com encargos em 2021 para os consumidores no ACL foram maiores do que no ano anterior.
E taxas da gestora (quando houver)
A gestora de energia participa ativamente na criação de estratégias de compra e venda de energia. É possível dizer que ela se torna um braço de energia do cliente no mercado, ajudando nas negociações, nas melhores tomadas de decisões e na gestão estratégica desse insumo. Dessa forma, o consumidor pode focar no negócio dele e ter a certeza de que o trabalho de gestão de energia está sendo bem cuidado. E que serão buscadas as melhores oportunidades do mercado, facilitando todos os trâmites burocráticos. O reajuste da taxa da gestora comumente é atrelado a um índice, como IPCA ou IGPM, assim como os contratos de energia no ACL.
>> Entenda os benefícios de contar com uma gestora
Todas essas contas abrangem o funcionamento do sistema que abastece sua empresa e devem fazer parte do seu cálculo no orçamento.
Importante: tanto consumidores livres quanto os cativos são afetados com os reajustes das distribuidoras de energia. A principal diferença é que, para o consumidor que já está no mercado livre, o impacto é menor pois ele negocia a energia diretamente com um fornecedor. O consumidor livre não sofre o impacto da cobrança extra das bandeiras tarifárias, por exemplo.
O consumidor do mercado livre de energia deve sempre se atentar em atualizar o contrato com o fornecedor, ajustar as datas e as tarifas para o ano de 2022.
Também é interessante analisar o tipo de consumo do seu negócio, pois é na renovação de contrato que informações como o montante de energia, prazos, flexibilização, sazonalização, modulação entre outros pontos, podem ser discutidos para encontrar o modelo que melhor atenda sua empresa.
O foco de análise estará voltado para a interpretação da relação existente entre os custos fixos (demanda contratada) e os custos variáveis (consumo) da distribuidora, o que significa entender o movimento de energia registrado no ano de 2021 e onde cabem mudanças para tornar o sistema mais eficiente.
Quais são os benefícios desse planejamento?
Dentre vários benefícios, podemos citar aqui os que chamam mais atenção: otimização dos recursos, melhor aproveitamento das oportunidades de lucro, organização financeira, transparência, previsibilidade e segurança.
Custos com energia no futuro
Estimar os impactos financeiros e analisar os tipos de contratação faz parte do processo de toda empresa que busca ter uma gestão inteligente dos custos e da produção.
Os gastos com energia elétrica impactam diretamente na saúde financeira de uma empresa, correspondendo, muitas vezes, a mais da metade do seu orçamento.
Por isso, é de extrema importância planejar e fazer sua gestão com inteligência, para evitar prejuízos.
Falando de futuro, o caminho é optar cada vez mais por recursos sustentáveis, que proporcionam um cenário ganha-ganha entre o desenvolvimento sustentável do país e a economia de recursos do seu próprio estabelecimento - que podem trazer ao consumidor livre uma economia de até 30% nas faturas.
Por isso que, aqui na Comerc, sempre estamos atentos aos movimentos do mercado, investindo em tecnologia e inovação.
Para contribuir com o desenvolvimento de uma cultura de liberdade entre os consumidores brasileiros e prover as melhores soluções em energia para a sua empresa e para o planeta.
Precisa de ajuda no planejamento de consumo e demanda de energia da sua empresa? Entre em contato e converse com os nossos especialistas!
